Právní a audit SVJ a družstev

Provedeme komplexní právní audit společenství vlastníků jednotek nebo bytového družstva. Provádíme audity SVJ a BD, zda mají z hlediska právních předpisů řádně splněny všechny povinnosti (ve vztahu k obchodnímu rejstříku, sbírce listin, účetním závěrkám) a zda jejich fungování probíhá v souladu s příslušnými předpisy (např. jednání členských schůzí a shromáždění, úplnost a správnost usnesení a zápisů z jednání). Rovněž provádíme audity právních jednání statutárních orgánů, zda plní řádně veškeré své povinnosti zejména s ohledem na povinnost péče řádného hospodáře. Provádíme také audity smluvní dokumentace uzavřené SVJ nebo BD, která se týká zejména smluv o dílo, nájemních a podnájemních smluv, smluv o dodávkách služeb (úklidové, správcovské, příkazní smlouvy, o vedení účetnictví atd.), smlouvy o dodávkách energií aj. Výsledkem auditu je zpráva, která uzavírá sledované období před výměnou člena výboru nebo rovnou celého výboru. Zpráva definuje právní jednání, která byla v rámci období vykonána a rozděluje je do 3 kategorií - bezvadná, chybná a ta, kterými byla způsobena škoda. Zpráva auditu je tak jakýmsi předělem a jasně ohraničuje období, za které nese majetkovou odpovědnost předešlý výbor. Pro nový výbor je pak zpráva auditu odrazovým můstkem k tomu, aby mohl napravit chybné úkony, případně rovnou vymáhat škodu po starém výboru. Pokud by toto nový výbor neudělal, nebo neprověřil stav škod zpětně, je napadnutelný, že nezjistil a následně nevymáhal škodu.

Souběžně s právním auditem můžeme provést i klasický audit účetnictví, přičemž obě služby (tedy audit právní a audit účetní) lze objednat dohromady, nebo každou zvlášť.

Tato služba je především vyhledávána statutárními orgány, které si přejí zkontrolovat, zda SVJ nebo BD má řádně splněny veškeré povinnosti, zda jakožto statutární orgán při každodenní správě jednají s péčí řádného hospodáře a taktéž zda smlouvy, které uzavírají, jsou v zájmu SVJ nebo BD. Obvykle si audity nechávají samotná SVJ zpracovávat pravidelně, když dochází ke změně obsazení statutárního orgánu. Službu právního auditu je vhodné využít také kdykoli, kdy máte jako vlastníci bytů zájem na prověření fungování SVJ neb BD.

Službu můžete jednoduše poptat kliknutím na tlačítko dole. Neprodleně po odeslání poptávky Vás budeme kontaktovat ohledně podrobností. Pokud máte o službu zájem a chcete se zeptat na podrobnosti, napište nám na info@svjpravnik.cz nebo vyplňte kontaktní formulář. Obratem se Vám ozveme.

Právní a účetní audit SVJ a družstev
Nejnovější články

Povinnost SVJ a BD nechat zapsat do evidence skutečné majitele



Od. 1. 1. 2018 dopadá na SVJ a BD zákonná povinnost nechat zapsat tzv. skutečné majitele do evidence skutečných majitelů. BD mají provést tuto povinnost nejpozději do 1. 1. 2019, SVJ pak mají tuto lhůtu prodlouženou do 1. 1. 2021. Poplatek za podání návrh na zápis v případě BD činí 1 000 Kč, avšak pokud bude návrh na zápis podán do konce roku 2018, bude BD od poplatku osvobozeno. Pokud tak chcete tento termín stihnout, ale nevíte si se zápisem rady, podívejte se na http://www.svjpravnik.cz/evidence-skutecnych-majitelu-bd-svj.php, kde najdete potřebné informace a pomoc – zjistíme, zda na Vaše BD tato povinnost dopadá a pokud ano, vypracujeme návrh na zápis a všechny potřebné dokumenty za fixní cenu 1.800,- Kč bez DPH.

Povinnost všech právnických osob nechat zapsat tzv. skutečné majitele do evidence skutečných majitelů byla do českého práva nově zavedena na základě evropské směrnice. Navazuje na dřívější povinnost všech právnických osob, tedy i SVJ a BD, vést aktuální údaje ke zjištění a ověření totožnosti skutečného majitele. Dle zákona je třeba současně hlídat, zda jsou v evidenci skutečných majitelů aktuální informace a pokud ne, podat návrh na jejich změnu.

Skutečným majitelem se obecně rozumí fyzická osoba, která má fakticky nebo právně možnost vykonávat přímo nebo nepřímo rozhodující vliv v právnické osobě. U BD se jí tedy v zásadě rozumí buď osoba, která sama nebo společně s osobami jednajícími s ní ve shodě disponuje více než 25 % hlasovacích práv BD, nebo osoba, která sama nebo společně s osobami jednajícími s ní ve shodě ovládá tuto osobu, případně osoba, která je členem statutárního orgánu, zástupcem právnické osoby v tomto orgánu anebo v postavení obdobném postavení člena statutárního orgánu.

U SVJ je toto v podstatě obdobné. Návrh na zápis údajů o skutečném majiteli musí být podán na tiskopise s předepsanými náležitostmi, musí být ověřeně podepsán, případně podepsán elektronickým podpisem a musí k němu být doloženy příslušné podklady dle rejstříkového zákona.
Podání návrhu na zápis do evidence skutečných majitelů je pak zpoplatněno soudním poplatkem ve výši 1.000 Kč, nicméně pokud BD stihnout podat návrh do konce roku 2018, pak jsou od poplatku osvobozeny. SVJ pak budou od poplatku osvobozeny i po konci roku 2018.

Otazníky jsou kolem sankcí za nesplnění této povinnosti – prozatím není přesná sankce stanovena, ale předpokládá se, že stát bude tuto povinnost vymáhat zřejmě prostřednictvím obecných pokut, které jsou uvedeny v zákoně o veřejných rejstřících. Současně jsou zde jiná rizika plynoucí z nezapsání skutečných majitelů do evidence, vyplývající např. z tzv. AML zákona, na základě kterého může být platba právnické osoby odmítnuta jako podezřelá, pokud není její skutečný majitel v evidenci zapsán apod.
Lze tak jen doporučit splnit zákonnou povinnost evidovat skutečné majitele co nejdříve, zejména u bytových družstev, která svou včasností mohou ušetřit výdaje za soudní poplatky.

SVJ Právník

Portál SVJPrávník nabízí specializované právní poradenství pro společenství vlastníků jednotek (SVJ) a bytová družstva. Rádi Vám pomůžeme s řešením právních problémů Vašeho společenství vlastníků.


Rychlý kontakt