Obecné nařízení na ochranu osobních údajů - GDPR

25. května 2018 vstupuje v účinnost evropské nařízení, které nahrazuje dosavadní směrnici 95/46/ES a zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Nařízení se týká všech subjektů, které zacházejí s osobními údaji, tedy i SVJ a bytových družstev, které schraňují a shromažďují údaje o svých členech a dalších osobách. Rádi Vašemu SVJ pomůžeme se zjištěním, co je potřeba upravit a s implementací změn a postupů pro naplnění podmínek plynoucích z GDPR. Vycházíme při tom z dlouholetých zkušeností v oboru bytového práva i právních služeb jako takových.


GDPR Kalkulačka zdarma

Na základě vašich odpovědí vám zašleme základní informace pro vaše SVJ. Zdarma vám tedy poradíme, zda a do jaké míry se vás týká nařízení GDPR, co budete pro jeho implementaci potřebovat a jak můžete potřebné úpravy řešit.

Přístup k osobním údajům mají
O našich členech zpracováváme citlivá data v oblasti

Audit pro GDPR

Prověříme vaše aktuální nakládání s osobními údaji, Zjistíme, co je potřeba změnit pro splnění GDPR a navrhneme nejvhodnější řešení pro správu osobních údajů.

Školení GDPR pro SVJ

Otevřený kurz GDPR zaměřený speciálně na SVJ a bytová družstva. Pořádáme speciální školení provýbory i pro členy a správce. Vybírat můžete z několika termínů v Praze a Brně.

Dokumentace pro GDPR

Připravíme vašemu SVJ na míru sadu dokumentů, které jsou nově podle zákona vyžadovány. Současně získáte návod na jejich správné používání v praxi, abyste splnili nařízení GDPR.

Balíček Audit + Dokumentace

Pokud nechcete mít s GDPR více starostí, můžete využít náš výhodný balíček, ve kterém získáte jak audit, tak povinné dokumenty pro splnění nařízení GDPR. A to vše s cenovým zvýhodněním.

Nejnovější články

Povinnost SVJ a BD nechat zapsat do evidence skutečné majitele



Od. 1. 1. 2018 dopadá na SVJ a BD zákonná povinnost nechat zapsat tzv. skutečné majitele do evidence skutečných majitelů. BD mají provést tuto povinnost nejpozději do 1. 1. 2019, SVJ pak mají tuto lhůtu prodlouženou do 1. 1. 2021. Poplatek za podání návrh na zápis v případě BD činí 1 000 Kč, avšak pokud bude návrh na zápis podán do konce roku 2018, bude BD od poplatku osvobozeno. Pokud tak chcete tento termín stihnout, ale nevíte si se zápisem rady, podívejte se na http://www.svjpravnik.cz/evidence-skutecnych-majitelu-bd-svj.php, kde najdete potřebné informace a pomoc – zjistíme, zda na Vaše BD tato povinnost dopadá a pokud ano, vypracujeme návrh na zápis a všechny potřebné dokumenty za fixní cenu 1.800,- Kč bez DPH.

Povinnost všech právnických osob nechat zapsat tzv. skutečné majitele do evidence skutečných majitelů byla do českého práva nově zavedena na základě evropské směrnice. Navazuje na dřívější povinnost všech právnických osob, tedy i SVJ a BD, vést aktuální údaje ke zjištění a ověření totožnosti skutečného majitele. Dle zákona je třeba současně hlídat, zda jsou v evidenci skutečných majitelů aktuální informace a pokud ne, podat návrh na jejich změnu.

Skutečným majitelem se obecně rozumí fyzická osoba, která má fakticky nebo právně možnost vykonávat přímo nebo nepřímo rozhodující vliv v právnické osobě. U BD se jí tedy v zásadě rozumí buď osoba, která sama nebo společně s osobami jednajícími s ní ve shodě disponuje více než 25 % hlasovacích práv BD, nebo osoba, která sama nebo společně s osobami jednajícími s ní ve shodě ovládá tuto osobu, případně osoba, která je členem statutárního orgánu, zástupcem právnické osoby v tomto orgánu anebo v postavení obdobném postavení člena statutárního orgánu.

U SVJ je toto v podstatě obdobné. Návrh na zápis údajů o skutečném majiteli musí být podán na tiskopise s předepsanými náležitostmi, musí být ověřeně podepsán, případně podepsán elektronickým podpisem a musí k němu být doloženy příslušné podklady dle rejstříkového zákona.
Podání návrhu na zápis do evidence skutečných majitelů je pak zpoplatněno soudním poplatkem ve výši 1.000 Kč, nicméně pokud BD stihnout podat návrh do konce roku 2018, pak jsou od poplatku osvobozeny. SVJ pak budou od poplatku osvobozeny i po konci roku 2018.

Otazníky jsou kolem sankcí za nesplnění této povinnosti – prozatím není přesná sankce stanovena, ale předpokládá se, že stát bude tuto povinnost vymáhat zřejmě prostřednictvím obecných pokut, které jsou uvedeny v zákoně o veřejných rejstřících. Současně jsou zde jiná rizika plynoucí z nezapsání skutečných majitelů do evidence, vyplývající např. z tzv. AML zákona, na základě kterého může být platba právnické osoby odmítnuta jako podezřelá, pokud není její skutečný majitel v evidenci zapsán apod.
Lze tak jen doporučit splnit zákonnou povinnost evidovat skutečné majitele co nejdříve, zejména u bytových družstev, která svou včasností mohou ušetřit výdaje za soudní poplatky.

SVJ Právník

Portál SVJPrávník nabízí specializované právní poradenství pro společenství vlastníků jednotek (SVJ) a bytová družstva. Rádi Vám pomůžeme s řešením právních problémů Vašeho společenství vlastníků.


Rychlý kontakt